Les mêmes données sont saisies dans plusieurs outils.
Automatisation sur mesure pour PME
Automatisez les processus qui ralentissent vos équipes
Vos équipes jonglent entre Excel, emails et logiciels déconnectés ? CastOps analyse votre fonctionnement, connecte vos outils et automatise les tâches répétitives propres à votre entreprise.
Réserver un diagnostic gratuit
Découvrir les cas d’usage Premier échange gratuit, sans engagement
De la demande à l’action, automatiquement
Demande reçueEmail, formulaire ou document
Données analyséesContrôle et règles métier
Actions déclenchées automatiquement
Outil mis à jour
Document généré
Équipe informée
Le quotidien de vos équipes
Vous reconnaissez l’un de ces problèmes ?
Pris séparément, ces gestes semblent anodins. Répétés chaque jour, ils ralentissent les dossiers et rendent le suivi fragile.
Les équipes passent leur temps à copier-coller des informations.
Les relances dépendent de rappels et d’actions manuelles.
Les demandes reçues par email doivent être triées et redistribuées.
Les documents sont créés un par un à partir des mêmes modèles.
Le suivi d’un dossier nécessite plusieurs fichiers ou logiciels.
Cas d’usage
Ce que vous pouvez automatiser
Une automatisation de processus métier peut couvrir une seule étape ou relier l’ensemble du parcours.
Emails entrants
Lire, qualifier et orienter les demandes vers la bonne personne ou le bon outil.
Données entre logiciels
Transférer et synchroniser les informations sans double saisie.
Documents
Générer devis, rapports, comptes rendus ou courriers à partir des données disponibles.
Suivi de dossiers
Faire évoluer les statuts et déclencher les prochaines actions selon vos règles.
Relances et notifications
Prévenir les bonnes personnes au bon moment, sans dépendre d’un rappel manuel.
Traitement de documents
Extraire et classer les informations utiles lorsque le contexte le justifie.
Tableaux de bord
Préparer des vues à jour à partir de plusieurs sources de données.
Centralisation des informations
Centraliser les éléments utiles pour retrouver une vision claire de chaque dossier.
Notre méthode
Un projet cadré, de votre besoin à la mise en service
Nous travaillons avec vos outils existants et ne cherchons pas systématiquement à tout remplacer.
- 1
Diagnostic
Un échange gratuit pour comprendre le processus et déterminer si CastOps peut intervenir.
- 2
Audit et découverte
Nous observons le fonctionnement actuel, les outils, les règles et les points de friction.
- 3
Plan d’action
Vous recevez une proposition claire : automatisations recommandées, périmètre, priorités et prochaines étapes.
- 4
Développement et intégration
Nous créons les automatisations, connecteurs ou composants sur mesure nécessaires.
- 5
Mise en service et suivi
Nous testons, déployons, ajustons et maintenons la solution dans le temps.
Pourquoi CastOps
Une automatisation adaptée à votre façon de travailler
Nous ne vendons pas un outil à configurer seul. Nous construisons le chemin complet entre vos équipes, vos règles et vos logiciels.
Votre processus d’abord
L’automatisation est conçue autour de vos règles réelles, pas autour des limites d’un outil générique.
Vos outils restent en place
Nous connectons autant que possible les logiciels que vos équipes utilisent déjà.
Du sur-mesure conçu pour durer
Quand les solutions standards atteignent leurs limites, nous développons le composant manquant sur une base robuste, compréhensible et maintenable.
Un interlocuteur de bout en bout
CastOps prend en charge le cadrage, la réalisation, la mise en production et le suivi.
Questions fréquentes
Ce qu’il faut savoir avant d’automatiser
Quels processus peut-on automatiser ?
Les meilleurs candidats sont les processus répétitifs, fondés sur des règles et alimentés par des données : traitement de demandes, circulation d’informations, génération de documents, relances ou suivi de dossiers. Le diagnostic permet de vérifier la pertinence sur votre cas précis.
Comment savoir si une automatisation est pertinente ?
Nous regardons la fréquence de la tâche, le temps mobilisé, les erreurs possibles, la stabilité des règles et les outils concernés. Le premier échange sert justement à identifier les pistes réalistes et celles qu’il vaut mieux laisser manuelles.
Combien de temps faut-il pour automatiser un processus ?
Cela dépend de la complexité du processus, du nombre d’outils, de la qualité des données et des intégrations nécessaires. Après la phase de découverte, nous pouvons proposer un périmètre et des étapes adaptés.
Pouvez-vous intervenir si nos outils ne proposent pas de connecteur ?
Oui. Selon les possibilités du logiciel, nous pouvons utiliser son API, organiser un échange de fichiers ou développer un connecteur ou un composant sur mesure.
Que se passe-t-il après la mise en production ?
Nous vérifions le bon fonctionnement en conditions réelles, corrigeons les ajustements nécessaires et pouvons assurer la maintenance et les évolutions de l’automatisation.
Parlons de votre quotidien
Quel processus vous fait perdre le plus de temps ?
Présentez-nous votre fonctionnement actuel. Nous vous aiderons à déterminer ce qui peut être automatisé et par où commencer.